Cách giảm dung lượng file excel

Microsoft Excel là 1 phần mềm cung cấp bảng tính rất thông dụng với thịnh hành, được áp dụng rộng rãi trong những các bước văn chống. Tuy nhiên không giống như Microsoft Word, vì chưng đặc tính là 1 phần mượt cung cấp bảng tính bao gồm những hàm, những công thức, các macro khác nhau phải dung lượng của 1 file Excel thường xuyên lớn hơn Word không hề ít. Vấn đề này đã gây ra sự trở ngại nhất quyết khi người tiêu dùng ý muốn chia sẻ tệp tin Excel qua internet, bên cạnh đó cũng gây ra sự lờ lững, bất tiện Lúc cách xử trí file trên laptop. Vậy làm nuốm như thế nào để xử lý được vụ việc này? Câu trả lời là vận dụng rất nhiều phương pháp bớt dung tích file Excel như nén hình hình ảnh, xóa một số trong những định dạng ko quan trọng, lưu bên dưới format khối lượng nhẹ hơn,… để từ bỏ kia bớt tđọc nhiệm vụ mang đến hệ thống. Đó cũng đó là câu chữ vào nội dung bài viết ngày hôm nay của công ty chúng tôi. Xin mời chúng ta thuộc GunBound M theo dõi và quan sát hồ hết cách để bớt dung lượng của một tập tin Microsoft Excel.

Bạn đang xem: Cách giảm dung lượng file excel


Mục Lục


1. Giảm dung lượng file Excel bằng cách lưu giữ file dưới format tệp tin nhị phân

Việc giữ file Excel dưới định hình tệp tin nhị phân để giúp đỡ làm bớt dung lượng tệp tin Excel của doanh nghiệp đi đáng chú ý. Trước hết các bạn hãy mở phần mượt Microsoft Excel lên, kế tiếp chúng ta bấm vào chọn File bên trên tkhô nóng menu > chọn Open > gạn lọc tệp tin Excel bắt buộc sút dung lượng > click chuột chọn Open.

*

Tiếp theo chúng ta lại bấm chuột chọn File trên thanh Menu > chọn Save as

*

Tại hộp thoại lưu trữ tệp tin Excel bắt đầu, bạn hãy gõ thương hiệu đặt cho tệp tin new Tại chiếc File Name. Tiếp theo các bạn hãy bấm chuột vào dòng xoáy File Format (định hình tập tin) cùng gạn lọc định dạng Excel Binary Workbook (tập tin nhị phân). Những tệp tin Excel được giữ bên dưới kiểu định dạng đó sẽ có dung lượng tàng trữ bé dại hơn những đối với số đông tệp tin Excel tiêu chuẩn chỉnh có định dạng .xls. Cuối thuộc, các bạn nhấn vào chọn Save để lưu lại tệp tin. Tệp tin Excel gồm dung tích bé dại hơn thông thường sẽ tiến hành giữ vào laptop.

*

2. Giảm dung tích file Excel bằng phương pháp đào thải format ko quan trọng ra khỏi các mặt hàng cùng cột trống

Đây cũng là một trong những phương pháp giúp sút dung lượng tệp tin Excel tác dụng và lại bỏ đi được những format không quan trọng vào bảng tính. trước hết các bạn hãy mtại vị trí mềm Microsoft Excel lên, tiếp nối các bạn bấm vào lựa chọn File bên trên tkhô hanh menu > chọn Open > gạn lọc tệp tin Excel buộc phải bớt dung tích > bấm chuột lựa chọn Open.

*

Tiếp theo chúng ta nên chọn toàn bộ những sản phẩm trống trong bảng tính bằng cách bấm vào vào ô số trang bị trường đoản cú của mặt hàng trống rỗng thứ nhất, tiếp nối chúng ta nhấn tổng hợp phím CtrlShift + mũi tên xuống .

*

Tiếp theo chúng ta click chuột lựa chọn vào tab Home trên tkhô cứng menu rồi thường xuyên click chuột chọn vào nút Clear > chọn Clear All. Thao tác này sẽ giúp đỡ các bạn xóa bỏ toàn cục những định dạng không cần thiết thoát ra khỏi phần đa ô trống nhằm mục tiêu giúp sút dung lượng của tệp tin Excel.

*

3. Giảm dung tích tệp tin Excel bằng phương pháp loại trừ gần như định hình tất cả điều kiện

Đầu tiên chúng ta hãy mtại đoạn mượt Microsoft Excel lên, kế tiếp chúng ta bấm vào lựa chọn File trên tkhô hanh thực đơn > lựa chọn Open > sàng lọc tệp tin Excel nên bớt dung tích > bấm chuột chọn Open. Tiếp theo các bạn nhấp chuột lựa chọn vào tab Home bên trên tkhô hanh thực đơn > nhấn vào lựa chọn Conditional Formatting (format có điều kiện). Chức năng này nằm trong phần Styles trên bảng tinh chỉnh.

Xem thêm: Phó Giám Đốc Điều Hành Tiếng Anh Là Gì, Tên Các Phòng Ban Bằng Tiếng Anh

*

Tiếp theo các bạn nhấp chuột lựa chọn chiếc Clear Rules (xóa các quy tắc) > lựa chọn tiếp Clear Rules from Entire Sheet (xóa phép tắc trên tất cả những sheet) là hoàn toàn.

*

4. Giảm dung tích tệp tin Excel bằng cách loại trừ định dạng ra khỏi hồ hết ô trống trên bảng tính

Cũng giống như những cách tiến hành không giống thì trước tiên chúng ta đề xuất tuyển lựa tệp tin Excel đề nghị giảm dung tích bằng phương pháp mở trong phần mượt Microsoft Excel lên, tiếp nối các bạn click chuột chọn File bên trên thanh thực đơn > chọn Open > lựa chọn tệp tin Excel đề nghị sút dung tích > bấm chuột chọn Open.

*

Sau kia chúng ta bấm chuột chọn vào tab Home bên trên tkhô nóng thực đơn rồi tiếp tục nhấp chuột lựa chọn vào nút Find & Select phía trong mục Editing trên tkhô cứng tinh chỉnh và điều khiển > bấm chuột chọn Go lớn Special

*

Tại hộp thoại Go to lớn Special chúng ta hãy nhấp chuột tiông chồng vào ô Blanks (gần như ô trống) > lựa chọn OK. Hiện nay tổng thể những ô trống vào bảng tính sẽ được lựa chọn cùng tô sáng.

*

Tiếp theo, các bạn nhấn vào lựa chọn vào nút Clear > lựa chọn vào Clear All nhằm xóa tổng thể những định hình trong ô trống và hoàn chỉnh.

5. Giảm dung tích file Excel bằng cách nén hình hình ảnh vào bảng tính

Đây là 1 trong những phương pháp giảm dung lượng tệp tin Excel rất hữu dụng trường hợp nlỗi trong bảng tính của bạn có chứa hình hình ảnh. Thứ nhất các bạn hãy mtại phần mềm Microsoft Excel lên, tiếp nối các bạn nhấn vào lựa chọn File bên trên tkhô hanh thực đơn > lựa chọn Open > chọn lựa tệp tin Excel đề xuất bớt dung lượng > nhấp chuột lựa chọn Open.

*

Tiếp theo các bạn hãy mngơi nghỉ vỏ hộp thoại nén tài liệu Compression bằng phương pháp nhấp chuột vào hình hình họa buộc phải nén vào bảng tính, tiếp nối các bạn tuyển lựa tab Format bên trên tkhô cứng menu rồi tuyển lựa khả năng Compress Picture.

Xem thêm: Tuyển Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu Là Làm Gì Khi Xin Việc Làm?

*

Tại hộp thoại Compress Picture chỉ ra, chúng ta hãy nhấn vào tiông chồng vào ô Delete cropped areas of pictures nhằm xóa đi hồ hết vùng hình họa đã trở nên giảm xén. Ngoài ra nếu như bạn có nhu cầu áp dụng tùy chỉnh thiết lập mang lại toàn tập ảnh thì các bạn hãy tiông chồng loài chuột vào tùy chọn Apply only to this picture. lúc này toàn bộ các hình ảnh vào bảng tính rất nhiều sẽ tiến hành sút dung tích. Ngược lại nếu muốn duy trì chất lượng hình họa cao hơn một trong những hình họa thì các bạn hãy bỏ tick tùy chọn này. Tại mục Target output, tùy thuộc vào unique hình ảnh hiện giờ mà các bạn có một số tùy lựa chọn nhằm bớt dung tích hình họa nlỗi Print, Screen giỏi Email. Trong đó Email là tùy lựa chọn sút độ phân giải cũng như dung lượng ảnh xuống thấp tuyệt nhất, cân xứng để share tệp tin qua mạng internet. Cuối cùng, chúng ta bấm vào chọn OK nhằm hoàn chỉnh.

*

Trên đấy là đa số biện pháp giảm dung tích file Excel cơ mà Cửa Hàng chúng tôi ước ao gửi đến chúng ta qua thông bài viết ngày hôm nay. Hy vọng rằng Khi vận dụng hầu hết phương thức được nêu ra vào bài viết này sẽ giúp đỡ các bạn tiện lợi bớt được dung tích tệp tin Excel của chính mình, từ bỏ đó thuận tiện share cũng giống như giảm tđọc sự lờ đờ Lúc thao tác thao tác làm việc. Chúc chúng ta làm việc thành công!


Chuyên mục: Hỏi đáp