DUNS NUMBER LÀ GÌ

DUNS là viết tắt của “Data Universal Numbering System” là Hệ thống Đánh số chung Dữ liệu thường được gọi tắt là số D-U-N-S / số DUNS (D-U-N-S number / DUNS number). Hệ thống này do Dun & Bradstreet tạo ra và đăng ký bản quyền từ năm 1963 nhằm xác thực và liên kết với hơn 280 triệu doanh nghiệp trên toàn thế giới. Năm 1994, DUNS trở thành định danh kinh doanh tiêu chuẩn cho thương mại điện tử của chính phủ Mỹ.

Bạn đang xem: Duns number là gì

*


Số DUNS hay số D-U-N-S được sử dụng để nhận dạng doanh nghiệp. Số DUNS là không đổi, nó tồn tại với một doanh nghiệp trong suốt vòng đời bao gồm thay đổi tên, địa chỉ và cấu trúc công ty và thậm chí phá sản. Số DUNS không chỉ là một con số mà nó còn là một hệ thống để duy trì thông tin chính xác, toàn diện và kịp thời và nó được cấp nhanh chóng và miễn phí cho tất cả các tổ chức.

Số DUNS được chỉ định cho tất cả các loại tổ chức kinh doanh bao gồm công ty độc quyền, công ty, công ty hợp danh, tổ chức phi lợi nhuận và các tổ chức chính phủ. Mọi doanh nghiệp, đơn vị tham gia giao dịch quốc tế đều có thể đăng ký mã số D-U-N-S.

*
MÃ SỐ D-U-N-S BAO GỒM NHỮNG GÌ?


Chứng nhận D-U-N-S mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, có thể kể tới một vài lợi ích nổi bật sau đây:
Số D-U-N-S được sử dụng trên toàn thế giới để xác định và truy cập thông tin về các doanh nghiệp. Tra cứu số DUNS giúp hiển thị hồ sơ tín dụng kinh doanh Dun & Bradstreet (D&B) của một công ty với các thông tin sau:
Giới thiệu tổng quan về doanh nghiệpThông tin công ty: Tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, trang web, số lượng nhân viên, có hoạt động xuất – nhập khẩu khôngThông tin đăng ký: Ngành kinh doanh, mã SIC, loại hình kinh doanh, năm thành lập, số đăng ký, vốn đăng kýThông tin D&B: Số DUNS (dãy gồm 9 chữ số), tính sẵn có của báo cáo tín dụngNhân viên chủ chốt: Họ tên đại diện doanh nghiệp trên hồ sơ pháp lý (Chủ tịch, tổng giám đốc, giám đốc)Thông tin kinh doanh: Doanh thu hàng năm, Thông tin về các mối quan hệ nội bộ của công ty (các nhà máy, chi nhánh và các công ty con), xếp hạng trong ngành so với thị trườngSản phẩm và thương hiệu mà doanh nghiệp đang sở hữuThông tin về các khiếu nại, tiện tụng, bản án của doanh nghiệp (nếu có)Một số thông tin khác để đánh giá mức độ uy tín của tổ chức như giải thưởng, chứng chỉ đã đạt đượcHình ảnh về trụ sở làm việc của doanh nghiệp
Tổng hợp tất cả những thông tin này được gọi là Dun & Bradstreet Live Business Identity (Danh tính doanh nghiệp trực tiếp D&B). Chứng nhận DUNS là bằng chứng cho thấy thông tin doanh nghiệp của bạn đã được công ty D&B xác thực, kiểm chứng qua nhiều vòng khắt khe.
Đặc biệt, tính từ thời điểm sở hữu mã số DUNS, doanh nghiệp cũng sẽ chính thức có mặt trong Danh bạ Doanh nghiệp Toàn cầu và Danh bạ các Nhà cung cấp tại Việt Nam của D&B. Những danh sách này là nơi có hàng triệu khách hàng và đối tác trên khắp thế giới truy cập hàng ngày để tìm kiếm nhà cung cấp.
Trong quá trình cân nhắc xem có nên cấp tín dụng hoặc cấp khoản vay cho một doanh nghiệp hay không và cần có những điều khoản, điều kiện gì trong hợp đồng giữa hai bên, cần thuế chấp như thế nào, các đối tác và ngân hàng sẽ tìm hiểu báo cáo tín dụng kinh doanh của một doanh nghiệp. Hoạt động này có thể tiến hành bằng cách tra cứu mã số DUNS của doanh nghiệp đó.

Xem thêm: Từ Điển Anh Việt " Value Engineering Là Gì ? Value Engineering


Ngược lại, các doanh nghiệp cũng có thể sử dụng mã số D-U-N-S để nắm bắt thông tin của đối tác mà doanh nghiệp có ý định hợp tác. Trên cơ sở đấy giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định sáng suốt về việc có nên làm việc với một công ty nào đó hay không và hợp tác ở mức độ nào hoặc theo những điều khoản nào.
Nhiều doanh nghiệp gặp vấn đề về quản lý tài chính hoặc khó khăn trong việc ngăn chặn nợ xấu do không đánh giá chính xác được mức độ uy tín của khách hàng. Việc truy cập các công cụ để đánh giá tín dụng kinh doanh của khách hàng và đối tác thông qua mã số D-U-N-S giúp các tổ chức tránh được những tình huống rủi ro, giảm thiểu công nợ khó đòi và đưa ra những quyết định về cách quản lý tiền mặt của doanh nghiệp hợp lý (Có nên cho vay hoặc đầu tư, hợp tác với một công ty nào đó hay không)

Số DUNS giúp xác minh danh tính doanh nghiệp trực tiếp và đầy đủ của một công ty giúp các tổ chức quyết định xem công ty đó có phải là một khách hàng tiềm năng tốt hay không. Từ đó giúp các bộ phận bán hàng hoặc tiếp thị của tổ chức xác định mục tiêu phù hợp để không bỏ lỡ nhóm khách hàng tiềm năng. Mặt khác, bằng cách hiển thị dấu DUNS trên website chính thức, doanh nghiệp sẽ có uy tín cực lớn với đối tác và khách hàng ghé thăm, tạo ra sự nổi bật so với đối thủ cạnh tranh.

*


Tư vấn Mã DUNS là tiêu chuẩn chung cho việc thẩm định khi quyết định hợp tác của nhiều doanh nghiệp và các tổ chức chính phủ trên thế giới. Đây cũng là yêu cầu bắt buộc phải có khi một công ty muốn tham gia giao dịch quốc tế, vươn ra thị trường thế giới (đặc biệt là các doanh nghiệp xuất khẩu).
Hiện nay có khoảng 200 tổ chức chính phủ, các hiệp hội thương mại và ngành nghề trên toàn thế giới đề xuất khuyến nghị hoặc yêu cầu bắt buộc về mã DUNS khi giao dịch:
Nhiều doanh nghiệp trong Fortune 500 yêu cầu các nhà cung cấp của mình phải có mã DUNS như Intel, Target, Apple…FDA công nhận số DUNS là định danh cơ sở duy nhất(UFI- Unique facility identifier) của chương trình xác minh nhà cung cấp nước ngoài (FSVP-Foreign Supplier Verification Programs). Mã DUNS giúp FDA quản lý dữ liệu, thiết lập nguồn thông tin duy nhất để xác minh doanh nghiệp. Các đơn vị sử dụng số DUNS sẽ tránh được việc bị lỗi thông tin hoặc khai báo không chính xác từ phía doanh nghiệp.Apple đã quy định rõ, các nhà phát triển ứng dụng (app) khi muốn đăng ký Apple Developer để submit ứng dụng lên Appstore với tư cách doanh nghiệp thì cần đăng ký mã số DUNS. Đây là yêu cầu bắt buộc và số DUNS được sử dụng để kiểm tra danh tính và trạng thái pháp nhân của doanh nghiệp. Có thể hiểu đây là một phần của quy trình xác minh đăng ký để tham gia tại Apple iOS.Một số tổ chức như Hội đồng Châu Âu, Liên Hiệp Quốc, Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế Chính phủ Mỹ yêu cầu các đối tác phải có mã số DUNS để thực hiện giao dịch. Ví dụ: Mã DUNS được yêu cầu bởi Hải quan Hoa Kỳ khi thông quan hàng hóa vào thị trường này. Số DUNS khi đó có tác dụng như một phương tiện để giới chức Mỹ kiểm soát hoạt động hợp pháp của Doanh nghiệp. Cung cấp nguồn thông tin đáng tin cậy
Khi doanh nghiệp ngày càng phát triển với quy mô lớn thì số lượng thông tin về khách hàng, khách hàng tiềm năng và nhà cung cấp của doanh nghiệp cũng sẽ tăng theo. Lúc này sẽ có rất nhiều nguồn thông tin khác nhau khiến cho doanh nghiệp bị rối loạn và mơ hồ về tính xác thực của những thông tin này. Trong trường hợp như vậy, tra cứu mã số D-U-N-S được nhiều doanh nghiệp tin tưởng vì đây được xem là nguồn thông tin trung thực đã qua kiểm chứng.