HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ABBYY FINEREADER 11

ABBYY FineReader là phần mềm nhận diện ký từ quang đãng học (OCR), chất nhận được người dùng biến hóa ảnh tài liệu dạng văn uống phiên bản với bảng biểu sang trọng các format text hoàn toàn có thể chỉnh sửa và đọc trên các trang bị điện tử.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng abbyy finereader 11

ABBYY FineReaderABBYY FineReader cho MacABBYY FineReader OnlineABBYY FineReader hoàn toàn có thể chuyển đổi tệp tin hình họa cùng PDF cần yếu tra cứu câu chữ quý phái dạng tư liệu văn phòng như .docx, .pptx và PDF. Chương thơm trình này giúp người dùng thừa nhận diện ngay sát 100 ngữ điệu cùng nó có thể giải pháp xử lý cả tài liệu nhiều ngữ điệu. Bài viết vẫn hỗ trợ khuyên bảo sử dụng ABBYY FineReader cơ bản cho tất cả những người mới bắt đầu.

Cách áp dụng ABBYY FineReader

1. Upload tài liệu2. Phát hiện tài liệuKhởi đụng nhanhGiao diện của ABBYY FineReaderTạo vùngthay đổi vùngSắp xếp lại những vùngNhận diện cam kết tự với fontTxuất xắc đổi fontTạo với luyện một chủng loại bạn dùngChỉnh sửa một mẫu bạn dùngTạo ngôn từ cùng đội bạn dùngXuất OCR

1. Upload tài liệu

Quý khách hàng phải upload tài liệu tất cả quality tốt cùng cụ thể. Để thao tác làm việc này, bạn nên lựa chọn 1 sản phẩm scan tư liệu tốt, nếu không, chúng ta có thể tsay đắm khảo: Cách tốt nhất để scan tài liệu sử dụng Smartphone hoặc tablet bên trên tienhieptruyenky.com.Mặc cho dù ABBYY FineReader rất có thể thừa nhận diện text trường đoản cú hình ảnh chụp thường thì bằng camera, mục tiêu thực hiện tiện ích scan tư liệu nhằm giảm lỗi mờ chữ với khắc chế cụ thể biến tấu hoàn toàn có thể xẩy ra. Những vận dụng scan tư liệu cũng hoàn toàn có thể hạn chế và khắc phục các vụ việc về ánh sáng.Quan trọng: Nếu rất có thể, hãy đặt tài liệu gốc lên một cái bàn phẳng phiu sinh sống điều kiện ánh sáng xuất sắc và scan. ABBYY FineReader khuyến khích người dùng tránh việc để các dòng text lệch nhau quá trăng tròn độ, còn nếu không, bọn chúng có thể ko được biến đổi đúng mực.

2. Phát hiện tại tài liệu

Sau lúc upload tài liệu lên ABBYY FineReader, chúng ta cũng có thể kiểm soát và điều chỉnh một ít để sở hữu công dụng đúng mực rộng.

Khởi đụng nhanh

Sau Lúc mnghỉ ngơi ABBYY FineReader, bạn sẽ thấy screen sau:


Để biến hóa nkhô nóng hình họa hoặc PDF quý phái dạng text, bạn tất cả cliông chồng tùy lựa chọn ngẫu nhiên trong mở cửa in OCR Editor. Sau đó, một vỏ hộp thoại đang lộ diện. lấy một ví dụ, nội dung bài viết dùng Convert to lớn PDF. Tuy nhiên, điều đó dựa vào vào cổng output bạn muốn, có thể là text, bảng tính xuất xắc format như thế nào bạn muốn.

Với PDF, chúng ta cũng có thể lựa chọn một trong các hầu như chọn lựa tiếp sau đây. Chúng có thể ảnh hưởng tới bài toán bạn có thể tìm kiếm kiếm trên PDF hay không:
quý khách hàng cũng có thể thay đổi cài đặt ngôn từ mang lại tư liệu. Sau lúc nhập cài đặt phù hợp độc nhất vô nhị, chọn Convert to PDF, một vỏ hộp thoại lưu lại vẫn mở ra.Tại trên đây, quá trình xử lý trước hình họa rất đặc biệt. Chất lượng ảnh xuất xắc PDF càng cao, kết quả Áp sạc ra càng chính xác. Những định dạng chúng ta cũng có thể thay đổi nhanh vào ABBYY FineReader:.docx.xlsx.txt.pptx.odt.html.rtf.csv.epub.fb2.djvuTùy chọn Quick Convert cho Convert to lớn Microsoft Word với Convert khổng lồ Microsoft Excel sẽ có được các chọn lọc định dạng đơn giản dễ dàng rộng. Nếu chọn Convert lớn Other Formats, bạn sẽ chỉ rất có thể chọn định dạng và ngữ điệu output. Đây là hồ hết lựa chọn xuất sắc mang đến tài liệu có mặt chữ ví dụ cùng với độ tương phản giỏi cùng được viết bằng ngữ điệu nhưng ABBYY có thể thừa nhận diện, chẳng hạn như hình ảnh chụp màn hình text bên trên máy tính xách tay, điện thoại hay PDF thiết yếu kiếm tìm văn bản.Đối với tư liệu cũ hơn, hình ảnh unique thấp, font text không nhiều phổ biến, chúng ta hãy lựa chọn Open in OCR Editor. Nó vẫn kể bạn chọn tài liệu bắt buộc giải pháp xử lý.

Giao diện của ABBYY FineReader

Nhìn thông thường, ABBYY FineReader là một phần mượt đơn giản dễ dàng, chỉ thử dùng một chút chỉnh sửa để tối ưu hóa kết quả. Ở lần đầu tiên mngơi nghỉ trình sửa đổi, bạn đã có ngay một vài output mà lại ABBYY đã nhận được diện.


ABBYY FineReader tất cả 3 hành lang cửa số chính: bảng hình ảnh sinh hoạt bên trái, bảng text sinh hoạt mặt cần với bảng thu/phóng tài liệu ngơi nghỉ dưới màn hình. Ngôn ngữ khoác định của ABBYY là giờ Anh. Tuy nhiên, nó vẫn hoàn toàn có thể xuất tài liệu bên dưới hồ hết ngữ điệu cần sử dụng bảng chữ cái Latin.quý khách hàng có thể thấy inhỏ Microsoft Word bên trên output gốc của ABBYY:

Đó là định dạng output khoác định mang đến tập tin. Quý khách hàng có thể thay đổi nó từ bỏ thực đơn thả xuống bởi những đuôi file .rtf, .txt.Bên cạnh nó là box Editable copy. Tùy lựa chọn này cùng với Send điều khiển và tinh chỉnh hình hình ảnh output vào cửa sổ bảng text.Cliông xã icon hình ngọn núi sẽ có thể chấp nhận được chúng ta dịch chuyển hoặc bao hàm ảnh trong output đó. Inhỏ sinh sống mặt buộc phải của chính nó cung cấp gạn lọc duy trì hoặc làm lơ header, footer trong quy trình nhấn diện text.

Tạo vùng

Như bạn thấy ở vị trí trước, những phần của tài liệu nơi bắt đầu vào bảng hình ảnh được gia công nổi bật bởi color không giống nhau. Những vùng đó chỉ địa chỉ text hoàn toàn có thể trích xuất, hình ảnh giỏi văn uống bản đã được tra cứu thấy. ABBYY tự động chế tác chúng khi bạn msinh sống tư liệu trong OCR Editor.quý khách hàng rất có thể kiếm tìm thấy thanh khô quy định trên vào bảng hình họa của ABBYY thuộc những quy định hỗ trợ:Thêm với xóa vùng.Tgiỏi đổi hình dáng vùng.Điều chỉnh đường viền vùng với dịch chuyển cục bộ vùng.Thêm phần hình chữ nhật tới những vùng hoặc xóa bọn chúng.Thay thay đổi thứ trường đoản cú.Các box màu sắc đang hiện vào bảng hình họa tương ứng cùng với nút bấm nghỉ ngơi thanh công cụ: vùng text là màu xanh da trời lá, vùng hình ảnh red color với vùng bảng greed color dương.Để tạo nên một vùng, chỉ cần nhấp vào nút ít bấm mang lại nhiều loại vùng bạn muốn tạo thành với làm khá nổi bật toàn cục vùng text, ảnh hoặc bảng ý muốn xuất trong bảng Image. Nếu mong muốn đúng mực rộng, chúng ta có thể chế tạo vùng bằng bảng Zoom.

Điều chỉnh vùng

Bình hay, ABBYY sẽ tạo một vùng text riêng còn các đoạn mới thỉnh thoảng đã ở trong tương đối nhiều box không giống nhau. Nếu đông đảo box kia ở trong cùng một các loại, các bạn chỉ việc lựa chọn 1 box với không ngừng mở rộng nó nhằm bao gồm đều máy bằng phương pháp clichồng và kéo những góc của box văn phiên bản.


Kết phù hợp các vùng text thành một:

Lưu ý: Nó cần thiết khi chúng ta không ngừng mở rộng một textbox đựng toàn bộ những vùng khác. Nếu không làm như thế, vnạp năng lượng phiên bản có khả năng sẽ bị ông chồng bao phủ lẫn nhau.Hình dạng khoác định của một Khu Vực là hình chữ nhật, tuy vậy thỉnh thoảng những phần của tài liệu bạn có nhu cầu dấn diện không phù hợp cùng với hình đó. Để toàn thể text phía trong textbox nlỗi sau:

Msống rộng nhỏng sống biện pháp trước không hiệu quả bởi vì nó là hình bất đối xứng. Nếu các bạn clichồng vào vùng mong mỏi không ngừng mở rộng, một tkhô cứng hiện tượng nổi đang xuất hiện:

Hai inhỏ đựng dấu + cùng - dùng để làm sinh sản & xóa vùng tương quan tới textbox bạn clichồng vào. Nếu nhấn inhỏ chứa vết +, chúng ta cũng có thể tạo một textbox liên kết được cùng với box bị ngắt kết nối.Lưu ý: Hợp độc nhất vô nhị các Khu Vực được sắp xếp cạnh nhau sẽ xuất hiện một bảng text để xuất text vào một đường thẳng. Vì rứa, trường hợp bạn có nhu cầu 2 cột riêng rẽ, đảm bảo an toàn có hai khoảng text riêng biệt.Một lần tiếp nữa, bảng Zoom rất có thể được dùng làm điều chỉnh các khoanh vùng đúng mực rộng. Thực hiện nay tương tự như đối với tất cả các vùng hình họa. Tuy nhiên, so với bảng, chúng ta có không ít tùy chọn không giống nhau.

ABBYY có thể chấp nhận được chúng ta bóc tách riêng các phần trong bảng thành mặt hàng cùng cột, xóa vết phân tách bóc với phân tích khu vực được tạo ra thành bảng. Nhờ đó, các bạn không hẳn thao tác này theo cách thủ công bằng tay.


Dùng vẻ ngoài Table tự thanh hao pháp luật, chúng ta có thể tạo thành một khoanh vùng bảng:

Bảng này sẽ không được phân thành cột hay hàng. Ttốt bởi vì làm việc kia theo cách thủ công, tự thanh khô nguyên tắc pop-up:

Chọn icon tất cả cây đũa phxay làm việc vùng trước nhằm test đoán vị trí của các mặt đường trực tiếp.

Giờ những cột cùng hàng gần như là đang ở tại đoạn bạn có nhu cầu. Tuy nhiên, vẫn mãi mãi một vài lỗi bé dại. Nếu quan sát vào bảng Zoom, các bạn sẽ thấy ABBYY đang tạo ra thêm một sản phẩm trên địa chỉ ko cần thiết. Trong ngôi trường vừa lòng này, chúng ta chọn icon cất chữ X màu đỏ từ thanh khô luật pop-up.Di gửi nhỏ trỏ tới dòng mong mỏi xóa với lựa chọn nó. Dành thời hạn trong ABBYY nhằm kiểm soát và điều chỉnh vị trí và số vùng lịch trình rất có thể nhấn diện dựa trên tuấn kiệt phạt hiện tại auto. Nó cho tác dụng tốt hơn và tốn không nhiều thời hạn hậu cách xử trí trước khi xuất hơn.

Sắp xếp lại những vùng

Trong ABBYY, mỗi vùng được tạo ra tất cả số vật dụng tự riêng nhìn trong suốt quy trình thừa nhận diện. Đầu ra của vnạp năng lượng bản trích xuất kế tiếp sẽ theo sản phẩm công nghệ từ các vùng được chỉ định.Ngay trường đoản cú lần thứ nhất sử dụng phần mềm này, nó đã bố trí những box theo địa chỉ bên trên trang tự bên trên xuống bên dưới và thường trường đoản cú trái thanh lịch đề nghị. Tìm một số trong những nhỏ vào góc của mỗi Khu Vực thừa nhận diện để thấy trình trường đoản cú cổng output tổng thể và toàn diện của trang.Nếu xóa một vùng, các Quanh Vùng vẫn đang không thay đổi trang bị trường đoản cú từ bỏ bên trên xuống dưới. Tuy nhiên, nếu như khách hàng xóa một vùng text ở giữa trang, tiếp theo sau, tạo nên vùng mới vào phần kia của trang, khu vực này sẽ được gắn một số máy trường đoản cú sinh sống cuối dòng nạm vì một số thứ trường đoản cú nằm trong lòng vùng dìm diện nghỉ ngơi trên cùng bên dưới.Để hạn chế vụ việc, chúng ta cũng có thể lựa chọn ibé 2 hình vuông vắn chồng lên nhau, gồm mũi tên màu xanh da trời trỏ xuống bên dưới. Thao tác này có thể chấp nhận được chúng ta bố trí lại trang bị trường đoản cú vùng được ABBYY thừa nhận diện trước tiên.

Nhận diện ký tự cùng font

Ttốt đổi font

Truy cập: http://help.abbyy.com/en-us/finereader/14/user_guide/langfonts giúp xem list vừa đủ font text ABBYY cung cấp.Để đổi phông trong tài liệu ngắn thêm, lựa chọn 1 phần văn bạn dạng bao gồm một số trong những ký kết từ bỏ bị sai font.Cliông chồng chuột đề nghị vào sàng lọc kia > click PROPERTIES sống thực đơn shortcut.Chọn phông mong muốn từ danh sách Font thả xuống nghỉ ngơi bảng Text Properties.Font trong đoạn vnạp năng lượng phiên bản lựa chọn giờ đồng hồ đã biến đổi may mắn của công ty.

Xem thêm: Cara Aktivasi Office 2013 Professional Plus Permanent, 3 Cara Aktivasi Office 2013, Mudah Dan Lengkap!

Để thay đổi font vào tư liệu dài:Clichồng TOOLS > STYLE EDITOR.Trong box STYLE EDITOR, lựa chọn mẫu mã bạn có nhu cầu chỉnh sửa với đổi fonts của nó.Cliông chồng OK.Font trong toàn cục đoạn text dùng hình dạng chúng ta lựa chọn sẽ biến hóa theo. Nếu bạn có nhu cầu dấn diện các fonts tô điểm giỏi ký kết tự đặc biệt trong một tư liệu, tốt nhất có thể hãy dùng chính sách luyện tập để nâng cấp độ đúng mực của OCR.

Tạo với luyện một chủng loại người dùng

Trong cơ chế Training, một mẫu mã người tiêu dùng sinh sản rất có thể được sử dụng Lúc triển khai OCR trên toàn cục text. Tính năng này thường được dùng Khi văn uống phiên bản có các phần không rõ ràng, font khác với mang định xuất xắc cam kết tự quan trọng đặc biệt của ABBYY.Lưu ý: Tính năng luyện mẫu ko hỗ trợ các ngôn ngữ trên Á Lục.Để truy cập những tùy lựa chọn, từ menu chính:Cliông xã Tools > Options > lựa chọn tab OCR.Trong Use of patterns & training in OCR Editor, lựa chọn Use training khổng lồ recognize new characters và ligatures.Click nút Pattern Editor.Tại vỏ hộp thoại Pattern Editor, lựa chọn nút New để đặt thương hiệu mang đến mẫu mã của chúng ta.Clichồng OK trong Create Pattern, rồi cho tới Pattern Editor, dìm OK trong Options nhằm trở về trình chỉnh sửa OCR.Lưu ý: Nếu các bạn chọn Also use built-in patterns option trong Use training to lớn recognize new characters & ligatures. ABBYY đang sử dụng các chủng loại tất cả sẵn cùng rất chủng loại người tiêu dùng tạo nhằm tiết kiệm ngân sách thời gian cho mình.Tiếp theo, Khi quay trở về tư liệu, chúng ta có thể ban đầu quá trình luyện tập:Trong tkhô hanh công cụ sống ở bảng hình họa, chọn Recognize Page (bảng màu trắng cùng với chữ A màu đỏ bên trong kính lúp).Trong quá trình nhận diện, box Pattern Training đang mnghỉ ngơi và đề xuất chúng ta nhập cam kết từ khớp với cùng một sàng lọc vào box.Điều chỉnh vùng con đường viền bảo phủ ví như buộc phải, chọn hiệu ứng ví như bạn muốn đưa những nhân kiệt text vào output. Sau lúc thiết lập mặt đường viền, nhập ký kết tự tuyệt vần âm khớp ứng đúng đắn, chọn luyện tập cùng thường xuyên lên cung cấp tiếp theo.Lưu ý: Quý khách hàng không đề xuất rèn luyện bên trên toàn cục tư liệu. Thế cơ mà, bạn sẽ phải liên tục cho tới khi có đầy đủ các mẫu cho từng ký kết từ bỏ, chữ cái vào tư liệu, hay từ bỏ 15 tới 25 phiên bạn dạng cho mỗi ký trường đoản cú theo các trình sinh sản OCR.

Chỉnh sửa một mẫu mã tín đồ dùng

Quý Khách chỉ rất có thể “huấn luyện” ABBYY FineReader hiểu những ký kết tự bên trong bảng vần âm của ngôn ngữ OCR.Để thêm ký từ bỏ vào ngôn từ bạn đang “luyện” nó thừa nhận dạng để ngừa chữ giỏi cam kết tự đó không được nhập bởi bàn phím, hãy dùng một kết hợp 2 cam kết tự để biểu thị những ký kết tự bổ sung hoặc coppy cam kết trường đoản cú ước muốn từ bỏ Insert Character.

Tạo ngôn từ cùng đội người dùng

Tạo một ngôn từ dìm dạng mới hoặc bao gồm nguồn gốc tương tự như nhằm sửa đổi một mẫu mã tín đồ dùngClick TOOLS > OPTIONS > chọn tab Languages.


Tại phía trên, nếu như tài liệu dùng nhiều ngôn từ, chúng ta cũng có thể chọn 1 trong những 192 ngữ điệu tất cả sẵn trên ABBYY.Nếu tư liệu chứa những ký kết từ không tồn tại vào danh sách, chọn New làm việc bảng Languages.Hành đụng này đã có thể chấp nhận được bạn tạo ra một ngôn từ mới. Nó rất có thể hoàn toàn new hoặc hoàn toàn có thể sử dụng cùng với một ngôn ngữ (cùng tự điển liên quan) hiện có vào ABBYY. Ngôn ngữ “mới” hoặc “phái sinh” vẫn dựa trên ngôn từ hiện nay được cung cấp.Trong ABBYY, bạn có thể chọn tới 1.000 cam kết từ bỏ, bao gồm toán thù tử với những biểu tượng khác.

Xuất OCR

Các hiệu quả OCR vào ABBYY hoàn toàn có thể được giữ vào một tệp tin, thân tặng vận dụng khác như PDF Editor, Clipboard tuyệt email… Bạn cũng rất có thể gửi kết quả OCR sang trọng Kindle.com. Tại phía trên, chúng sẽ được biến hóa sang trọng format khả dụng trong một trình phát âm Kindle. quý khách hàng có thể lưu lại toàn bộ tư liệu hoặc chỉ trang chọn lọc.Để lưu text được nhận diện:Trên tkhô hanh mức sử dụng bao gồm, click mũi thương hiệu cạnh nút ít Save với chọn chính sách giữ tư liệu thuộc những đối tượng người sử dụng hy vọng giữ nguyên trong trang.

ABBYY FineReader liệt kê những format tệp tin có sẵn trong từng cơ chế. Quý khách hàng tất cả 5 chính sách lưu giữ định dạng:Exact copy cung cấp tài liệu gồm định dạng khớp ứng cùng với định dạng gốc, tương xứng cùng với tư liệu phức hợp nhỏng quảng bá. Tùy chọn này tiêu giảm năng lực thay đổi text và format cho tài liệu áp ra output.Editable copy xuất định dạng khác một chút ít so với tài liệu gốc để các bạn dễ sửa đổi hơn.Formatted text giữ nguyên font, size font cùng đoạn cơ mà chuyển đổi khoảng cách, địa điểm những đối tượng người sử dụng trên trang.Plain text không lưu lại định hình text.Flexible layout cung ứng tư liệu HTML cùng với những địa điểm đối tượng người tiêu dùng sát với bản cội độc nhất về phương diện kỹ thuật.Trên Format Settings của box Options, cliông chồng tùy chọn lưu ước muốn với dấn OK.Lưu ý: Text theo chiều dọc vẫn trở qua chiều ngang sinh hoạt cơ chế này.

Trên tkhô nóng điều khoản chủ yếu, click mũi thương hiệu sang đề nghị của nút Save và dấn tùy chọn tương xứng hoặc dùng lệnh bên trên thực đơn File.Trên đấy là lý giải dùng ABBYY FineReader. Hi vọng bài viết sẽ giúp đỡ các bạn đổi khác tài liệu, hình họa phệ sang trọng những format không giống tiện lợi hơn.