Thông tin dạng văn bản là gì

Hệ thống làm chủ chất lượng của tổ chức phải bao gồm: lên tiếng dạng văn bản theo đề nghị của tiêu chuẩn này (7.5.1.a).

Bạn đang xem: Thông tin dạng văn bản là gì

Điều này có nghĩa là gì?

Nhỏng sẽ phân tích trong chương thơm 2, thông báo dưới dạng vnạp năng lượng phiên bản không tuyệt nhất thiết là tệp tin giấy in ra bao gồm chữ cam kết mà nó hoàn toàn có thể sống dạng tệp tin mềm, sống dạng bảng treo (A0, A1 …), hình ảnh hoặc làm việc dạng website …

tin tức dạng văn phiên bản bao gồm cả tài liệu cùng hồ sơ, phần đa kinh nghiệm nào vào tiêu chuẩn đề nghị “gia hạn thông báo dạng vnạp năng lượng bản” là kể đến tài liệu và đề xuất “giữ lại báo cáo dạng văn bản” là kể đến làm hồ sơ. Tất cả đòi hỏi về báo cáo dạng vnạp năng lượng bạn dạng chỉ xoay xung quanh nhị từ “duy trì” và “lưu giữ giữ” mà lại thôi.

Các biết tin dạng văn uống bạn dạng mà một nhóm chức cần duy trì theo những hiểu biết của tiêu chuẩn chỉnh với nó bao gồm các thông tin sau (theo Guidance on the requirements for Documented Information of ISO 9001:2015 – ISO/TC 176/SC2/N1286):

Phạm vi của hệ thống thống trị quality (quy định 4.3).

Ghi chxay những biết tin cần thiết nhằm cung cấp các buổi giao lưu của những quy trình (điều khoản 4.4).

Chính sách quality (điều khoản 5.2.2).

Mục tiêu quality (điều khoản 6.2.1).

tin tức tư liệu này là tùy trực thuộc vào các đòi hỏi của khoản 7.5.

tin tức tư liệu được gia hạn vị tổ chức cùng với mục đích truyền đạt các ban bố quan trọng đến việc tổ chức những hoạt động rất có thể bao gồm cùng không giới hạn (luật pháp 4.4)

Sơ vật dụng tổ chức;

Sơ đồ dùng tiến trình, biểu đồ gia dụng mẫu tung quy trình và / hoặc mô tả quá trình;

Thủ tục;

Hướng dẫn quá trình cùng / hoặc kiểm tra;

Tiêu chuẩn chỉnh kỹ thuật;

Tài liệu gồm đựng thông tin liên hệ nội bộ;

Kế hoạch sản xuất;

Danh sách bên cung ứng được phê duyệt;

Kế hoạch kiểm tra, đánh giá;

Kế hoạch hóa học lượng;

Sổ tay hóa học lượng;

Kế hoạch chiến lược;

Biểu mẫu;

tin tức hoạch định cùng kiểm soát điều hành vận hành (pháp luật 8.1)

tin tức tài liệu cần thiết nhằm phải lưu giữ vì chưng tổ chức cùng với mục đích cung ứng vật chứng về kết quả có được (hồ sơ) bao gồm:

Lưu giữ lại thông tin ở tầm mức độ quan trọng để có thể chắc hẳn rằng rằng các quá trình đang rất được tiến hành theo kế hoạch (điều khoản 4.4.2).

Bằng hội chứng về sự việc tương xứng những nguồn lực cho mục đích theo dõi và quan sát và đo lường và thống kê (quy định 7.1.5.1).

Bằng bệnh của cơ sở được áp dụng nhằm hiệu chuẩn chỉnh những nguồn lực có sẵn đo lường cùng đo lường (khi không có tiêu chuẩn chỉnh quốc tế hoặc giang sơn tồn tại) (lao lý 7.1.5.2).

Bằng bệnh về năng lực của fan thao tác đằng sau sự kiểm soát điều hành của tổ chức triển khai tất cả tác động mang lại triển khai cùng hiệu lực thực thi hiện hành của QMS (quy định 7.2).

tin tức dạng văn bạn dạng về hoạch định với kiểm soát điều hành quản lý và vận hành (pháp luật 8.1)

Kết trái của bài toán để ý cùng yêu cầu mới cho những sản phẩm và hình thức dịch vụ (luật pháp 8.2.3).

Hồ sơ cần thiết để chứng minh rằng những đề xuất kiến tạo với cách tân và phát triển đã làm được đáp ứng (pháp luật 8.3.2)

Hồ sơ về nguồn vào thiết kế với cách tân và phát triển (quy định 8.3.3).

Hồ sơ về điều hành và kiểm soát hoạt động xây cất và cách tân và phát triển (điều khoản 8.3.4).

Txuất xắc đổi kiến tạo và cải tiến và phát triển (lao lý 8.3.6).

Hồ sơ về bài toán Reviews, gạn lọc, giám sát hoạt động và review lại những công ty cung cấp phía bên ngoài với ngẫu nhiên cùng hành vi tạo ra từ bỏ các chuyển động này (điều khoản 8.4.1)

Bằng bệnh của sự nhận dạng cùng tróc nã xuất bắt đầu Lúc nó là một trong những thử dùng (pháp luật 8.5.2).

Hồ sơ về gia sản của khách hàng hoặc công ty hỗ trợ bên phía ngoài (điều khoản 8.5.3).

Hồ sơ Việc bài toán kiểm soát điều hành biến đổi (điều khoản 8.5.6).

Hồ sơ về việc việc trải qua thành phầm dịch vụ (pháp luật 8.6).

Hồ sơ về chuyển động điều hành và kiểm soát đầu ra không tương xứng (điều khoản 8.7.2).

Kết quả của vấn đề review công dụng hoạt động và hiệu lực hiện hành của QMS (điều khoản 9.1.1)

Bằng hội chứng về câu hỏi tiến hành các công tác kiểm tân oán và tác dụng kiểm toán (luật pháp 9.2.2).

Bằng bệnh về hiệu quả nhận xét thống trị (quy định 9.3.3).

Bằng triệu chứng về sự việc không tương xứng và hành vi hạn chế và khắc phục (luật pháp 10.2.2).

Làm thế nào để chứng minh?

Tổ chức đề xuất bảo trì và bảo quản các lên tiếng nêu trên nhằm đáp ứng từng trải này của tiêu chuẩn.

THÔNG TIN DẠNG VĂN BẢN MÀ TỔ CHỨC XÁC ĐỊNH LÀ CẦN THIẾT

Tiêu chuẩn yêu cầu

Hệ thống cai quản chất lượng của tổ chức yêu cầu bao gồm: đọc tin dạng vnạp năng lượng phiên bản được tổ chức xác định là quan trọng đến hiệu lực thực thi hiện hành của khối hệ thống thống trị chất lượng (7.5.1.b).

Vấn đề này tức là gì?

Ngoài đa số yên cầu về đọc tin dạng văn phiên bản theo kinh nghiệm của tiêu chuẩn, tổ chức rất có thể bảo trì hoặc tàng trữ bất kỳ thông tin như thế nào mà tổ chất nhận định rằng là cần thiết mang đến QMS hoặc để làm vật chứng đến đánh giá.

Thực tế, bên cạnh những tận hưởng cụ thể về thông tin theo hưởng thụ của tiêu chuẩn, tổ chức cần được giữ gìn những thông báo không giống về hoạt động quy trình để làm các đại lý tài liệu nguồn vào cho vấn đề so sánh dữ liệu và nhận xét hiệu lực của QMS nlỗi quy định 9.1.3.

Làm chũm làm sao nhằm hội chứng minh?

Tổ chức cần gia hạn và lưu lại các biết tin (xung quanh các lên tiếng sinh sống quy định 7.5.1.a) nhưng mà tổ chức nhận định rằng quan trọng đến hiệu lực thực thi hiện hành của QMS.

7.5.2. THIẾT LẬPhường. VÀ CẬPhường NHẬT

ĐẢM BẢO SỰ NHẬN BIẾT VÀ CẬPhường. NHẬT

Tiêu chuẩn chỉnh yêu cầu

Khi tùy chỉnh cấu hình cùng update đọc tin dạng văn bản, tổ chức triển khai đề xuất đảm bảo an toàn phù hợp hợpvề phân biệt cùng biểu đạt (như: tiêu đề, ngày, người sáng tác hoặc số tham mê chiếu) (7.5.2.a).

Như vậy Tức là gì?

Trong đề xuất này, tự “thiết lập” là xây cất tài liệu mới, còn từ bỏ “cập nhật” Tức là sửa lại công bố đã tất cả hoặc bổ sung cập nhật thêm nội dung vào thông tin đã tất cả.

Về cơ bản, quy định này gần như như là với quy định 4.2.3 vào tiêu chuẩn ISO 9001:2008, tuy nhiên nó cụ thể cùng chi tiết hơn.

Nhận biết thể hiện rằng những tài liệu cùng hồ sơ buộc phải bao gồm tiêu đề, số hiệu tài liệu, hoặc một cái gì này mà chỉ ra tính danh của tư liệu. Bằng phương pháp làm sao đi nữa miễn sao tổ chức triển khai có thể riêng biệt thuận tiện thân những lên tiếng dạng văn phiên bản không giống nhau.

Làm cố gắng nào để bệnh minh?

Nếu một đội nhóm chức sẽ áp dụng tiêu chuẩn chỉnh ISO 9001:2008 thì họ không nhất thiết phải làm cái gi thêm, còn nếu như tổ chức bạn bắt đầu áp dụng ISO 9001:năm ngoái thì bạn phải đề xuất luật bề ngoài trình diễn tài liệu cân xứng.

Xem thêm: Phần Mềm A360 Desktop Là Gì, Các Tính Năng Của Autodesk 360

lấy ví dụ ngơi nghỉ hình 17.1 có thể là minh chứng cân xứng đến vấn đề đáp ứng đề xuất này của tiêu chuẩn chỉnh.

*

ĐẢM BẢO SỰ THỐNG NHẤT VỀ ĐỊNH DẠNG VÀ PHƯƠNG TIỆN

Tiêu chuẩn chỉnh yêu thương cầu

Khi thiết lập với cập nhật đọc tin dạng vnạp năng lượng bản, tổ chức cần đảm bảo thích hợpvề định hình (như: ngôn từ, phiên phiên bản mềm, hình ảnh) với phương tiện đi lại (như: giấy, điện tử) (7.5.2.b).

Điều này có nghĩa là gì?

Tiêu chuẩn đề xuất tổ chức triển khai nên xác định rõ định dạng của ban bố dạng vnạp năng lượng bạn dạng.

Các vnạp năng lượng bạn dạng này nên được thực hiện đến mục tiêu của tổ chức triển khai. Định dạng bắt buộc phù hợp với mục đích với người tiêu dùng.

Trong những tập đoàn đa quốc gia xuất xắc các tổ chức có liên quan mang lại quý khách nước ngoài thì việc phép tắc ngôn từ áp dụng cũng cần thiết. Ví dụ, Một đơn vị Nhật đặt trụ trực thuộc Việt Nam thì công bố dạng vnạp năng lượng bản hoàn toàn có thể mức sử dụng ngữ điệu Tiếng Việt với Tiếng Nhật.

Làm cầm cố như thế nào nhằm chứng minh?

Tổ chức phải khẳng định định dạng tài liệu với yêu cầu quy định tận hưởng này vào tài liệu dùng để làm kiểm soát và điều hành công bố dạng vnạp năng lượng bản là cân xứng.

Ví dụ sinh sống hình 17.1 hoàn toàn có thể là vật chứng tương xứng mang đến Việc đáp ứng nhu cầu đề xuất này của tiêu chuẩn chỉnh.

XEM XÉT VÀ PHÊ DUYỆT THÍCH HỢP. VÀ THỎA ĐÁNG

Tiêu chuẩn yêu cầu

Lúc thiết lập cấu hình và cập nhật báo cáo dạng văn bản, tổ chức bắt buộc đảm bảo an toàn thích hợpvề lưu ý cùng phê chăm chú về tính phù hợp và thỏa xứng đáng (7.5.2.b).

Vấn đề này có nghĩa là gì?

Từcoi xétvào tiêu chuẩn chỉnh này Có nghĩa là một hành động được tiến hành trước lúc ban hành một báo cáo dạng văn bạn dạng làm sao kia nhằm mục tiêu quan liêu sát các mọt tương quan về thông tin này sau khoản thời gian nó ban hành. lấy ví dụ như, Một quá trình bắt đầu trước lúc ban hành, chúng ta bắt buộc chu đáo hầu hết ai liên quan đến quá trình này, liệu fan đó bao gồm đầy đủ năng lực nhằm thực hiện…Có không ít người nhầm tưởng “coi xét” là phát âm lại lần nữa coi bao gồm lỗi nghệ thuật gì ko, chứ không nhiều quan tiếp giáp tác động ảnh hưởng của chính nó với các quy trình không giống, với những người khác… vấn đề chu đáo này cũng tức là xem xét sự trọn vẹn của QMS lúc phát hành công bố dạng văn uống phiên bản. Việc cẩn thận với tình tình cờ hay chu kỳ, chứ đọng không phải là xem xét một lần trước khi phát hành. Do kia tổ chức triển khai buộc phải có kế hoạch để ý định kỳ những tư liệu để đảm bảo an toàn nó luôn phù hợp cùng thoả xứng đáng.

Từphê duyệttức là tất cả sự đồng ý của người dân có thđộ ẩm quyền trước lúc ban hành.

Từyêu thích hợptức là thỏa mãn nhu cầu tốt các yều cầu mang đến nó;

Từthoả đángCó nghĩa là khá đầy đủ đến mục tiêu dự định của chính nó.

Xem xét với phê chú tâm về tính chất tương thích với thỏa xứng đáng Có nghĩa là báo cáo dạng vnạp năng lượng phiên bản trước lúc ban hành cần cẩn thận tác động của chính nó mang đến tính toàn vẹn của QMS với những mọt tương tác với các ban ngành không giống ví như gồm, tiếp đến cẩn thận nó có đáp ứng nhu cầu được những kinh nghiệm tương quan và vừa đủ đến mục tiêu ban hành của nó. Sau lúc chứng kiến tận mắt xét kết thúc nếu như thỏa mãn nhu cầu thì trình người có thẩm quyền phê duyệt.

Làm cố gắng như thế nào nhằm triệu chứng minh?

Tổ chức cần chỉ định và hướng dẫn một ai kia Chịu trách rưới nhiệm lưu ý với phê duyệt tư liệu trước lúc ban hành cùng thực hiện.

Có vô số cách thức không giống nhau còn lại vật chứng bài toán vẫn cẩn thận cùng phê phê duyệt, điều đặc biệt là các bạn đề nghị lý lẽ rõ ràng vấn đề này. Một số cách để lại minh chứng như: chữ cam kết, con vệt, gmail, chữ ký năng lượng điện tử, biên bản buổi họp, hoặc thực hiện ứng dụng quản lý hệ thống. Trong một số ngôi trường phù hợp cố định có thể phê để mắt tới bằng tiếng nói (như Smartphone, trả lời trực tiếp…).

Sau một thời gian vận dụng lên tiếng dạng văn uống phiên bản, một số vấn đề tạo nên với một vài điều trsống phải không thể phù hợp mang lại việc vận hành QMS nữa. Do đó, tổ chức triển khai đề xuất định kỳ cẩn thận các báo cáo dạng văn phiên bản này để bảo đảm chúng luôn luôn thích hợp cùng thoả đáng, bài toán lưu ý này rất có thể gồm 1 số điểm lưu ý sau:

Hành đụng hạn chế và khắc phục, hành vi phòng ngừa (tương quan các điểm không phù hợp liên quan mang lại tư liệu, tư liệu lỗi thời);

Hành đụng duy trì (có nghĩa là, những thông tin dành được áp dụng đúng không, tính phù hợp của tài liệu);

Hành hễ cách tân (tức là, vấn đề chuyển đổi có ích mang đến biết tin, những cụ chuyển đổi gồm tác động cho thông tin).

Thời gian thời hạn để ý vì tổ chức triển khai ra quyết định, giả dụ không tồn tại sự biến hóa thì định kỳ hàng năm tổ chức triển khai cần xem xét các báo cáo dạng vnạp năng lượng phiên bản hiện tại tất cả nhằm đảm bảo an toàn tính tương thích với thoả xứng đáng của tài liệu.

7.5.3 KIỂM SOÁT THÔNG TIN DẠNG VĂN BẢN

THÔNG TIN DẠNG VĂN BẢN PHẢI SẴN CÓ VÀ THÍCH HỢP CHO SỬ DỤNG

Tiêu chuẩn chỉnh yêu thương cầu

tin tức dạng văn bạn dạng theo thưởng thức của khối hệ thống quản lý chất lượng với theo hưởng thụ của tiêu chuẩn chỉnh này cần được kiểm soát và điều hành nhằm đảm bảo:sẵn gồm với tương thích cho áp dụng, trên bất kể nơi nào cùng khi nào nó được biết cần thiết (7.5.3.1.a)

Như vậy Có nghĩa là gì?

tin tức dạng văn phiên bản sống đấy là những cái cần thiết nhằm thực hiện quá trình. Sẵn tất cả làm việc khu vực thực hiện tức là người dùng tất cả quyền truy vấn vào các tư liệu cần thiết tại vị trí thao tác làm việc để được tiến hành (không nhằm mục tiêu mục tiêu không giống vấn đề thực hiện công việc).

Từphù hợp hợptại chỗ này có nghĩa là đọc tin dạng vnạp năng lượng bản phải tương xứng với quá trình, là phiên bản còn hiệu lực hiện hành.

TừKhi nàoý nói lên tính đúng lúc của thông tin, tổ chức buộc phải bảo đảm an toàn rằng công bố dạng văn bản quan trọng luôn luôn tất cả kịp thời cho người sử dụng khi bọn họ đề nghị để thực hiện quá trình.

Làm thay như thế nào để tìm hiểu công bố gì và ở đâu là đề xuất thiết? Nếu người thực hiện quá trình không tồn tại thông báo dạng văn uống bản trên một chỗ nào đó, quá trình của họ rất có thể dẫn đến không đúng sót, thiếu thốn kết quả cùng nguy khốn. tin tức dạng vnạp năng lượng bản và nơi này được cho là cần thiết mang đến Việc thực hiện công việc.

Làm rứa nào là Chứng minh?

lúc tổ chức của người sử dụng đã xác minh nơi nào là cần thiết bao gồm những công bố thao tác nhằm hỗ trợ đến vấn đề tiến hành các bước, tổ chức triển khai cần bố trí tư liệu tương thích tại vị trí này.

Việc bố trí báo cáo dạng vnạp năng lượng bạn dạng đảm bảo an toàn người dùng có thể truy cập được khi cần thiết, tránh vấn đề khi nên ko truy vấn được. Việc sắp xếp các công bố này rất có thể có rất nhiều dạng khác nhau tuỳ nằm trong vào tổ chức, bạn có thể sử dụng một số cách thức nlỗi sau:

Bản sao copy tất cả kiểm soát;

Bản năng lượng điện tử, phần mềm, server;

Bảng treo thông tin;

Hình ảnh…

Tuy nhiên, Việc bố trí tư liệu rất cần được minh chứng rằng người dùng có thể giành được tiếp cận đúng lúc khi quan trọng cùng đề xuất đảm bảo an toàn việc kiểm soát điều hành những báo cáo này luôn luôn tương xứng cùng với yêu thương hố xí chuẩn chỉnh.

Dường như, để bảo đảm tính phù hợp, tổ chức cần phải có một nguyên lý nhận ra tư liệu hiện tại hành với tư liệu đã lạc hậu nhằm người dùng nhận thấy được tư liệu. Để đáp ứng nhu cầu vấn đề này người ta thường xuyên sử dụng bé vệt “Tài liệu hiện nay hành” với “Tài liệu cũ” nhằm khác nhau chúng.

THÔNG TIN DẠNG VĂN BẢN PHẢI ĐƯỢC BẢO VỆ

Tiêu chuẩn yêu thương cầu

tin tức dạng vnạp năng lượng bạn dạng theo thử dùng của hệ thống quản lý unique với theo những hiểu biết của tiêu chuẩn chỉnh này đề nghị được điều hành và kiểm soát để đảm bảo:được bảo đảm an toàn thỏa đáng (như: vị thiếu hụt tính bảo mật, áp dụng bất ổn mục đích hoặc mất tính duy nhất quán) (7.5.3.1.b).

Vấn đề này có nghĩa là gì?

Thiếu tính bảo mậtcó nghĩa là tài liệu dễ bị can thiệp, xâm phạm vì những người không tồn tại trách rưới nhiệm, ví dụ lây nhiễm vi khuẩn, bị ăn cắp thông tin…

Sử dụng bất ổn mục đíchcó nghĩa là sử dụng nhầm thông báo, thực hiện lên tiếng với ý đồ vật cá nhân…

Mất tính độc nhất vô nhị quáncó nghĩa là công bố dễ bị đổi khác, tẩy xoá phát sinh từ bỏ hành vi cầm ý hoặc vô ý, bên cạnh đó còn bảo đảm tránh bị xuống cấp, hỏng sợ hãi.

Làm cố làm sao nhằm chứng minh?

Những fan không được xem những công bố văn uống bạn dạng yêu cầu ngăn chặn bọn họ nhìn thấy chúng. Tổ chức buộc phải chỉ dẫn biện pháp đảm bảo an toàn phù hợp để đảm bảo ban bố không trở nên lạm dụng quá trong bất kỳ bí quyết nào. cũng có thể áp dụng hệ thống password và huấn luyện và đào tạo nhân viên cấp dưới vào trường đúng theo này.

Những điều khoản về vấn đề chỉnh sửa lên tiếng văn phiên bản bắt buộc được qui định rõ ràng, ko được tuỳ luôn tiện sửa đổi, giảm bớt thực hiện viết xoá, nhằm mục đích bảo vệ tài liệu luôn luôn nguim vẹn cùng nhất quán.

Một qui định bình an thông tin được áp dụng cho toàn bộ máy vi tính, tệp tin mềm, chính sách back-up dữ liệu đề nghị được tiến hành, ứng dụng chu đáo vi khuẩn hoàn toàn có thể được thực thi, các mật mã bình an được tùy chỉnh thiết lập nhằm mục đích đảm bảo an toàn rằng đọc tin luôn luôn được an toàn.

PHÂN PHỐI, TRUY CẬPhường, THU HỒI VÀ SỬ DỤNG THÔNG TIN DẠNG VĂN BẢN

Tiêu chuẩn chỉnh yêu cầu

Để điều hành và kiểm soát báo cáo dạng văn bạn dạng, tổ chức buộc phải giải quyết và xử lý các hoạt động sau, Lúc say mê hợp:phân păn năn, truy vấn, phục hồi với sử dụng; (7.5.3.2.a)

Như vậy Có nghĩa là gì?

Phân phốiCó nghĩa là phân phạt cho những fan thao tác với địa điểm làm việc quan trọng, thử khám phá này nói nhắc nhở tổ chức rằng, Lúc bạn tiến hành quá trình nên lên tiếng để thực hiện các bước thì ko sẵn tất cả.

Truy cậpCó nghĩa là người phải áp dụng buộc phải dễ dàng dành được bọn chúng Lúc đề xuất sử dụng. Một số trường hòa hợp, sau khi nhấn tài liệu xong không nhằm đúng vị trí mức sử dụng, Lúc muốn cần sử dụng thì tra cứu không được.

Phục hồiCó nghĩa là bảo đảm các thông báo dạng văn uống bạn dạng có công dụng hồi phục lại nguyên trạng lúc đầu Lúc sử cố xảy ra. lấy ví dụ tệp tin mượt bị virus tấn công mất báo cáo dạng văn uống bản, tư liệu tệp tin giấy lại mờ không gọi được, tư liệu bị mất một vài ba trang … vào trường vừa lòng đó bọn họ buộc phải hồi phục lại ngulặng trạng trước lúc gồm sự cố kỉnh. Chẳng hạng như so với tệp tin mượt cần có ổ backup, đối với file giấy cần lưu giữ một phiên bản cội với thực hiện bản copy gồm kiểm soát….

Sử dụngTức là tài liệu phân phối hận bắt buộc được thực hiện cho quá trình của mình. Có các trường hòa hợp, lên tiếng sẵn có mà lại người thực hiện công việc không sử dụng, bọn họ tuân theo bí quyết của họ dẫn mang đến ko thống tuyệt nhất trong thực hiện các bước cùng có khả năng tạo mất bình an.

Xem thêm: What Is An End To End Process, End To End Definition And Meaning

Làm nỗ lực làm sao nhằm triệu chứng minh?

Đối cùng với trải nghiệm này, tổ chức triển khai rất cần phải xác minh địa điểm phân pân hận tài liệu, fan đảm trách nát phân pân hận, tín đồ đảm trách rưới nhận cùng quản lý tư liệu để cai quản các tài liệu phân phối. Người chào đón và làm chủ tư liệu phân phối buộc phải đảm bảo an toàn tính bảo mật cần thiết của tư liệu với đảm bảo rằng những tư liệu này được sự dụng cho công việc.